Prepárese para los impuestos

El Servicio de Impuestos Internos les exhortó a los contribuyentes que tomen medidas ahora para evitar sorpresas cuando presenten el próximo año y garantizar un procesamiento sin problemas de su declaración de impuestos de 2021.

Este es el primero de una serie de recordatorios para ayudar a los contribuyentes a prepararse para la próxima temporada de presentación de impuestos. Para esto, el IRS actualizó recientemente una página especial en su sitio web que describe los pasos que los contribuyentes pueden tomar ahora para prepararse para la temporada de presentación de impuestos de 2021.

Ajustar retención; realizar pagos de impuestos estimados o pagos adicionales de impuestos

El IRS alienta a todos a usar el Estimador de Retención de Impuestos para realizar una revisión rápida de su cheque de pago o una revisión de ingresos de su pensión. Esto es aún más importante para aquellos que recibieron un reembolso menor de lo esperado o que audedaron impuestos no anticipados el año pasado.

También es buena idea para aquellos que tuvieron un evento de vida significativo, como casarse, divorciarse, tener o adoptar un hijo, comprar una casa o comenzar estudios universitarios.

Si el Estimador de Retención recomienda un cambio, un contribuyente puede presentarle un nuevo Formulario W-4, Certificado de Exención de la Retención del Empleado, a su empleador No envie esta informacion al IRS. De igual manera, los contribuyentes que reciben ingresos de pensión o anualidad, pueden usar los resultados del estimador para completar un Formulario W-4P, Certificado de retención para pagos de pensión o anualidad, y entregárselo a quien le paga.

Los contribuyentes que reciben una cantidad sustancial de ingresos no salariales deben realizar pagos de impuestos estimados Estos ingresos incluyen el trabajo por cuenta propia, ingresos de inversiones, la porción tributaria de los beneficios del seguro social y en algunos casos, los ingresos por pensiones y anualidades Realizar pagos de impuestos estimados también puede ayudar a un asalariado a cubrir una necesidad inesperada de retención.

Los pagos de impuestos estimados se vencen trimestralmente. La fecha de vencimiento restante para los pagos estimados de 2019 es el 15 de enero de 2020. El Formulario 1040-ES, Impuesto Estimado para Individuos también tiene una hoja de trabajo para ayudarlo a calcular sus pagos estimados.

Los trabajadores y retirados que también reciben ingresos por trabajo por cuenta propia, ingresos por economía compartida o pagos en forma de moneda virtual deben asegurarse de tomar esto en cuenta cuando usen el Estimador de Retención de Impuestos. Los pagos con moneda virtua por contratistas independientes y otros proveedores de servicios están sujetos a impuestos, y generalmente se aplican las reglas de impuestos de trabajo por cuenta propia. Normalmente, los que pagan deben emitir el Formulario 1099-MISC. Los salarios pagados a los empleados que usan moneda virtual son tributables para el empleado, sujetos a retención y deben ser informados por un empleador en un Formulario W-2.

Las personas con situaciones tributarias más complejas deben usar las instrucciones de la Publicación 505, Retención de Impuestos e Impuestos Estimados. Esto incluye a los contribuyentes que adeudan un impuesto mínimo alternativo o ciertos otros impuestos, y personas con ganancias de capital a largo plazo o dividendos calificados.

Reúna documentos y organice archivos de impuestos

El IRS insta a todos los contribuyentes a desarrollar un sistema de mantenimiento de archivos, electrónico o en papel, que mantenga información importante en un solo lugar. Guarde copias de las declaraciones presentadas y los documentos de respaldo por al menos tres años. Agregue archivos a medida que se reciben. Tener a mano los documentos necesarios antes de comenzar a preparar su declaración ayuda a los contribuyentes a presentar una declaración de impuestos completa y precisa.

Los contribuyentes deben confirmar que cada empleador, banco u otro pagador tenga una dirección postal o correo electrónico actual. Por lo general, estos formularios comienzan a llegar por correo, o están disponibles en línea, en enero. Revíselos cuidadosamente y, si alguna de la información que se muestra es incorrecta, comuníquese con el pagador de inmediato para una corrección.

Para evitar demoras en los reembolsos, los contribuyentes deben evitar el uso de archivos incompletos y, en su lugar, esperar para presentar hasta que hayan reunido toda la documentación de ingresos de fin de año. Esto minimizará las posibilidades de que tengan que presentar una declaración enmendada más tarde, lo que es un trabajo adicional para los contribuyentes y puede demorar hasta 16 semanas en procesarse una vez que el IRS lo reciba.

Los contribuyentes que usan un producto de software por primera vez podrían necesitar el monto del ingreso bruto ajustado (AGI) que se muestra en la Línea 7 de su declaración de 2018 para presentar su declaración de impuestos de 2019 electrónicamemnte. 

Notifique al IRS los cambios de dirección y notifique a la Administración del Seguro Social de un cambio de nombre legal para evitar un retraso en el procesamiento de su declaración de impuestos.

Renueve los ITIN que caducan

Los contribuyentes con Números de Identificación de Contribuyente (ITIN) vencidos pueden renovar sus ITINs más rápidamente y evitar demoras en los reembolsos el próximo año al presentar su solicitud de renovación pronto.

Un ITIN es un número de identificación tributaria usado por los contribuyentes que no califican para obtener un número de Seguro Social. Cualquier ITIN con dígitos medios 83, 84, 85, 86 u 87 caducará a fines de este año. Además, cualquier ITIN que no usado en una declaración de impuestos en los últimos tres años caducará. Como recordatorio, los ITIN con dígitos medios 70 a 82 que expiraron en 2016, 2017 o 2018 también se pueden renovar.

El IRS insta a cualquier persona afectada a presentar una solicitud de renovación completa, el Formulario W-7, Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS, lo antes posible. Asegúrese de incluir todos los documentos de identificación y residencia requeridos. De lo contrario, se retrasará el procesamiento hasta que el IRS reciba estos documentos.

Una vez que se presenta un formulario completo, generalmente toma alrededor de siete semanas recibir una carta de asignación de ITIN del IRS. Pero puede tomar más tiempo, de nueve a 11 semanas, si un solicitante espera hasta la temporada de presentación para enviar este formulario o lo envía desde el extranjero. Los contribuyentes deben tomar medidas ahora para evitar demoras.

Los contribuyentes que no renueven un ITIN antes de presentar una declaración de impuestos el próximo año podrían enfrentar un reembolso diferido y podrían no ser elegibles para ciertos créditos tributarios. Con cerca de 2 millones de hogares de contribuyentes afectados, la solicitud ahora ayudará a evitar prisa, así como los retrasos en el reembolso y el procesamiento en 2020. Para obtener más información, visite la página de información de ITIN en IRS.gov.