Si a ti te pagan ¡Cash! esto es para ti

¿Cómo presentar impuestos si me pagan en efectivo?

Lo primero que debes hacer es identificar qué tipo de trabajador eres. A fin de cuentas, no es lo mismo ser un empleado que un contratista independiente. Esto te ayudará a determinar quién de los dos será el responsable de retener los impuestos y qué documentos necesitarás para presentar tu declaración.

Es posible que tengas algunas dudas sobre cómo descubrir qué tipo de trabajador eres. ¿Por qué? Porque la línea que divide a un empleado de un contratista independiente es un poco difusa. Sin embargo, hay algunas apreciaciones que puedes usar para ayudarte a determinar tu grado de independencia ante el empleador:

• Si la empresa fija las condiciones laborales, es decir, te indica dónde, cuándo y cómo debes hacer tu trabajo; te brinda las herramientas y equipos que necesitas; te ofrece beneficios como vacaciones pagas y planes de jubilación, y cumples con un horario de forma continua, probablemente seas un empleado ante los ojos del IRS. Por ejemplo, incluso quienes trabajan como meseros a tiempo parcial son empleados según la ley.
• Si quien decide cómo y cuándo completar un proyecto eres tú mismo; trabajas con tus propias herramientas, equipos y suministros; y prestas tus servicios a una cartera amplia de clientes; es posible que seas un contratista independiente.

En ambos casos, puedes cobrar en efectivo por hacer tu trabajo. La diferencia es que, si eres un empleado, es el empleador quien tiene la responsabilidad de retener e informarle al IRS sobre los impuestos al salario. En cambio, si eres un contratista independiente, esta responsabilidad recaerá en tus hombros.

Una vez que hayas identificado qué tipo de trabajador eres, es hora de seguir con los siguientes pasos:

#1 Registra los ingresos en efectivo que recibes durante el año

Independientemente del tipo de trabajador que seas, es importante de hacerle seguimiento a tus ingresos para pagar los taxes correctamente, especialmente si te pagan en efectivo. De esta manera, ya no tendrás sospechas de que tu empleador no lleva el registro por su cuenta. Puedes hacerlo como quieras, de forma manual en una agenda o de forma electrónica, en una hoja de cálculo, por ejemplo. 

Eso sí. Recuerda apuntar el monto de cada pago, la fecha en que lo recibiste, quién te hizo la entrega y, de haber incurrido en ellos, los gastos y costos de producción. Haz esto con todos tus ingresos, incluso los que recibes por un trabajo eventual y trata de dividir los ingresos y gastos personales de los que están asociados a tu trabajo. 

Si eres un contratista o trabajador independiente, no olvides estar al día con las licencias, permisos y registros que necesitas para ejercer tu labor, esto por supuesto, en el caso que sean obligatorios.

¿Qué hago si recibo propinas? ¿Cómo las registro?

Si gran parte de tus ingresos provienen de propinas, habla con tu empleador, ya que, en esencia, él estaría obligado a decirte que debes registrarlos para enviarle la información al IRS. En ese caso, es posible que en tu lugar de empleo cuenten con un sistema electrónico para registrar la cantidad recibida en propinas durante el turno. 

Si tu jefe no te pide en registro y no maneja ningún sistema de informes mensuales, ¡hazlo por ti mismo! Aunque sea un poco molesto, esto te evitará problemas en el futuro.

#2 Pídele a tu empleador una copia de la Forma W-2 o 1099-MISC

Normalmente, los empleadores envían este formulario una vez al año (antes del 31 de enero) por correo postal. Pero, si eres un empleado eventual o no la has recibido a tiempo, te conviene pedírsela directamente. Si tu empleador se niega a entregarte cualquiera de estos documentos, es posible que te tenga contratado “por debajo de la mesa”. Lo ideal sería que lo consultes con un contador o a un abogado para identificar sin lugar a dudas cuál es tu situación de legalidad laboral.

#3 Presenta tus ingresos en efectivo como “ingresos varios”

Incluso si tu empleador se niega a informarle al IRS de tus pagos, ¡tienes la obligación de declarar! No temas por tu situación migratoria, ya que el IRS protege tus datos personales y considera que tu información es confidencial. De hecho, lo único que le importa al IRS es que cumplas con tu obligación de declarar y, de ser el caso, de pagar tus impuestos.

«¿Cómo hacer taxes si gano cash?» es algo que muchos ciudadanos correctos quieren saber. Piensa que declarar y cumplir con tus obligaciones tributarias te servirá también para demostrarle al IRS que eres un buen contribuyente, esto en caso que realicen una auditoría. Además, no hay mejor carta de presentación para el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) que mostrarle que has cumplido a cabalidad con tu obligación de declarar y que estás al día con todos los pagos.

Para hacer tus taxes si te pagan en cash o en efectivo, bastará con que uses los datos registrados en tu archivo de pagos.